Kommune 3

Direktør Ditte Agerup

  • Overhold MED-aftalen, skal drøftes i hovedMEDudvalget
  • Inddrag folk i tide
  • Fakta og analyser skal fremlægges i tide (HovedMED)
  • Forlange det drøftet i HovedMED
  • Check procedure-retningslinjerne for budgetbehandling
  • Forslaget skal i Hoved-MED udvalg, samlede budgetforslag. Tidsramme!
  • Information til en dialog, argumenterne skal være saglige
  • Fokus på: arbejdsmiljø, tværfaglighed og regler i MED-aftalen
  • Beslutningen skal til drøftelse i HU
  • Tidsfrister/procedure
  • Råde hende til det kommer hovedMED, samt ned i lagene
  • Vær opmærksom på MED-aftalens medinddragelse og medindflydelse
  • Hun skal sikre at alle medarbejdernes synspunkter bliver fremsendt til kommunalbestyrelsen
  • Drøftelse skal ligge i hovedMED
  • §20 rødt kort pga. sagen er behandlet i hovedMED
  • HovedMED fastlægger behandling i MED-systemet
  • De relevante MEDudvalg skal høres/drøfte budgetforslaget
  • Medarbejderne skal søge dialog med politikkerne i den givne situation
  • På kursus i: Personaleledelse og MED-systemet
  • Forlanger budgetbehandlingen medtaget i årshjul i henhold til gældende aftale mellem KL og organisationerne
  • Medarbejdersiden skal være velargumenterende med saglige argumenter
  • Lobbyisme i forhold til politikkerne
  • Forslaget skal være et punkt både på et HMU møde og på alle lokale MED udvalg på området
  • Der skal arrangeres et dagskursus for hele HMU med Sanne Nikolajsen som oplægsholder med emnet: MED-systemet
  • Sammenhold på medarbejdersiden
  • Medarbejder repræsentanter skal kunne bidrage aktivt med deres fakta og viden
  • Medarbejder repræsentanternes synspunkter skal indgå i beslutningsgrundlaget
  • Retningslinjer for håndtering af personalemæssige konsekvenser
  • Styr på fakta, indhente evidens
  • Godt forberedt - Indsigt og saglige argumenter
  • Budgetprocedurer skal i hovedMED
  • Drøfte kvaliteten om at få det med i hovedMED
  • Dialog om ”det gode samarbejde”
  • Være opmærksom på om man har samme dagsorden
  • Evt. høringssvar fra alle forvaltninger
  • Høringssvar sikrer overensstemmelser med bagland
  • Procedure skal i hovedMED
  • Godt råd med hensyn til beslutningsproces
  • Medarbejdersiden skal komme med velforberedte forslag
  • Søge indflydelse på politikkernes budget drøftelser, og søge dialog med politikkerne
  • På dagsordenen i HMU til drøftelse-orientering
  • Sikre beslutningsgrundlag, fakta-analyser mv.
  • Foreslå evaluering af proces mht. evt. forbedringer fremover
  • Henvis til MED-aftalen, det skal i HovedMED pga. budget og struktur
  • Under tidspres: brug Jeres ret til at indkalde til ekstraordinære møder
  • Procedureretningslinjerne efterleves
  • Medarbejder inddragelse via dialog og saglige argumenter
  • Sikre at konsekvensbeskrive- ikke et neutralt beslutningsgrundlag der sendes til politikkerne
  • Da det fremgår af kommunens samlede budgetforslag, skal det med i hovedMEDudvalget
  • Vigtigt at medarbejderne kender deres rettigheder, skal være klædt på til opgaven
  • Vi vil foreslå et seminar, med medarbejdere og leder, hvor man lærer hinanden at kende på en anden måde
  • Begge forslag til sektor og lokal MED (med høringsperiode), det skal gå sin gang i MED-systemet
  • Overholdelse af J+D, kvalificere beslutning. Inden beslutning om evt. skolelukning, skal det i hovedMED
  • Vigtigt at politikkerne får kendskab til konsekvenserne for medarbejderne inden beslutning
  • Velforberedte og faglige argumenter
  • Anerkendt dokumentation
  • Man skal have styr på samarbejdsaftaler (lytte)
  • Fagligt begrundet udsagn og konsekvensbeskrivelser
  • HovedMED kan ikke tilsidesættes
  • Mulighed for særudtalelser
  • Sagen bør drøftes i hovedMED
  • Nedsættelse af arbejdsgruppe for belysning i sagen. Evidens
  • Rundt i hele MED-systemet
  • Uenighedsreferat, tidshorisont udarbejdes
  • Konsekvenser for arbejdsmiljøet
  • Inddrage følelser
  • Præge politikkerne
  • Dialog med næstformanden, beslutningen skal til behandling i HU
  • Inddragelse af relevante faglige organisationer samt fakta og analyser
  • Gult kort: Forslaget skal i høring i hovedudvalget, man skal bede om at blive indkaldt til ekstraordinært hovedudvalgsmøde med alle materialer
  • Udarbejde procedureretningslinjer
  • Fælles uddannelse for hovedudvalget
  • Udarbejde et kvalificeret grundlag med saglige konsekvensbeskrivelser, være velforberedt og have sit mandat i orden
  • Anerkendelse for hendes strukturerede systemer og arbejdsgange
  • Der skal være en procedure/retningslinje for budgetforhandling
  • Sagen skal også fremlægges i HMU
  • Hun bruger ikke MED-systemet. Det skal hun!
  • Få lavet skriftlige retningslinjer for alt
  • Holde temamøder med politikerne
  • Være velforberedt have argumenterne i orden
  • Sikre at alle oplysninger og fakta fra medarbejdersiden kommer med til politikerne
  • Brug formøderne til enighed
  • Brug lobbyarbejde som tillidsrepræsentanter
  • HMU skal drøfte processen/tidsplanen
  • Medarbejderne skal udfordre hende i at overholde MED-aftalen
  • Faktuelle oplysninger
  • Fastholde en samlet drøftelse af budgetforslag i HMU - skolenedlæggelse som del af dette
  • Anerkende inddragelsen af skoleområdet MED-udvalget
  • Spørge ind til beslutningsgrundlag herunder belysning af konsekvenser
  • Tænke i sparring og idébank for at bringe fagligheden i fokus
  • Sætte fokus på jobsikkerhed og arbejdsmiljø
  • Arbejde lobbyistisk i forhold til det politiske niveau
  • Sikre at det har været forelagt i de ”rigtige” MED-udvalg
    • medarbejderinddragelse
    • medarbejderindflydelse
  • Forventningsafstemning: Mål, samarbejde, proces
  • Kig på kommunens værdigrundlag
  • Fokus på procedureretningslinjer
  • Møde med næstformand (MED-aftalens §§)
  • HovedMED skal inddrages
  • Procedure for tidsfrister
  • Brud på MED-aftalen – varslingstid for kort: Tidsplan og proces skal drøftes – OAO/FTF
  • På skole-MED-niveau er der heller ikke tid nok!
  • Beslutningsgrundlaget skal være tilstede i god tid på alle niveauer i MED. Skal på MED-kursus
  • Holde formalia vedrørende MED-rammeaftale. God forberedelse og faglig argumentation
  • Vedholdendhed
  • Velforberedt. Lære at lytte og fastholde spillereglerne
  • Tid?! – 14 dage dur ikke
    • drøfte proces/tidsplan
    • drøfte det rette niveau
  • Få sagsfremstilling med fakta som beslutningsgrundlag
  • Lav langsigtet strategi
  • Kend og brug din MED-aftale (rammeaftalen)/procedureretningslinje! HMU bestemmer over MED-systemet i forhold til, hvor tingene skal drøftes
  • Velforberedte og aktive indlæg fra medarbejdersiden
  • Medarbejderinddragelse er ikke neutral sagsfremstilling. Medarbejder inddragelse = nuanceret sagsfremstilling
  • Fastholde at emnet skal drøftes i HMU ifølge MED-aftalens § (næstformand)
  • Formøde: Strategi i forhold til at få de forskellige kompetencer i spil
  • Konsekvensberegning AM
  • Fastholde hende i MED-aftalen (niveauet)
  • Nedsættelse af relevant arbejdsgruppe – bred repræsentation. Saglige argumenter.
  • Påvirkning af politikerne
  • Sørg for at det bliver drøftet i HMU
  • Vigtigt at påpege konsekvenserne af beslutningerne – det er vi ikke sikre på, at hun gør
  • Have saglige argumenter fx analyser og forskningsmæssige resultater
  • Velforberedt: MED-rammeaftalen og obs på formalia
  • B-siden skal være deltagende ved indsamling af viden (ad hoc grupper)
  • Vigtig med skriftlige besvarelser fra B-siden. B-side udtalelse!
  • Overholdelse af MED-aftalen: hovedMED, tidsplan og proces
  • Rigtig-rigtig god forberedelse. Selvstruktur
  • Lang sigt: Rolle-forventningsafstemning
  • Inddrage MED-systemet på alle niveauer
  • Uddannelse i ledelse og MED-systemet
  • Åben dialog. Være lyttende og respektere forskelligheder. Kursus: ”Den ligeværdige dialog”
  • Strategisk drøftelse i HovedMED
  • Temadag med deltagelse af kommunaldirektøren. Gå foran og lyt til medarbejderne
  • Afdække forskellige holdninger overfor det politiske niveau
  • HovedMED skal som minimum orienteres om større beslutninger
  • Næstformanden skal have en dialog med kommunaldirektøren inden MED-møde/formøde
  • Sikre sig at alle skoler bliver hørt
  • Neutral fremgangsmåde
  • Strategisk, faglig
  • Overholde formalia
  • Indstille til at følge reglerne, at forslaget skal drøftes i HU (MED-aftalen)
  • ForvaltningsMED. Indstille HU
  • Møde hende med saglige argumenter, fakta og analyse
  • Budgettets konsekvenser skal drøftes i MED-hovedudvalget efter drøftelsen i fag-MED
  • MED-hovedudvalget sender udtalelse fra medarbejdersiden til politisk orientering
  • Tage medindflydelsen
  • Alternativt forslag
  • Sikre proces i forhold til de medarbejdere på den pågældende
  • Sørger for, at der bliver en reel proces til høring (MED-proces)
  • Næstformanden skal indkalde til møde i HMU
  • Påvirke det politiske niveau
  • Dialog
  • Vigtigt med fakta og analyser. Suppleret med social kapital
  • Kende MED-aftalen
  • Man skal give ”det gule kort” fra HMU (budgetproceduren)
  • Drøftelse i HMU om medarbejderindflydelse
  • Vigtigt med formøder og enighed
  • Skal til drøftelse i HovedMED
  • Arbejdsmiljø (medarbejdervilkår)
  • Daginstitutions MED skal inddrages
  • Næstformand skal gøre sin medindflydelse gældende i forhold til, hvad der skal drøftes hvornår og på hvilke niveauer
    • HovedMED
    • SkoleforvaltningsMED
  • Typer der skal have et gennemarbejdet forslag gerne med faglige, pædagogiske og økonomiske betragtninger
  • Turde vise, at vi har et alternativt forslag eller et ændringsforslag til det forelagte. Fastholde i referatet, at medarbejderne havde et alternativ (hvis dette er tilfældet)

 

Islands Brygge 32D, 1.sal DK-2300 København S. / Tlf.: 33701300 / E-mail: oao@oao.dk / Sikker mail: e-boks.dk