Nedenfor beskrives et optimalt forløb for medinddragelse, når der behandles et forslag til besparelser.
Før beslutning træffes
| Forum | Emne | Opgave |
|---|---|---|
| Hovedudvalget | Forslag til besparelse med afskedigelser til følge. Rammeaftalens § 8 stk. 1 vedr. tryghedsforanstaltninger samt stk. 3 vedr. procedureret-ningslinjer. | Udvalget drøfter besparelserne samt en proces for, hvorledes dette drøftes med de berørte afdelinger/institutioner/ forvaltninger forud for beslutning. |
| Områdeudvalg/forvaltnings-udvalg | Forslag til besparelser inden for det pågælden-de område. Rammeaftalens § 7 vedr. information og drøftelse. | Udvalget drøfter de personalemæssige konsekvenser, forslaget har for området. Udvalget henvender sig til afdelings-/institutionsudvalgene og melder tilbage til hovedudvalget i henhold til den i hovedudvalget besluttede procedure. |
| Afdelings-/institutions-/ arbejdspladsudvalg | Forslag til besparelser på den pågældende institution. Rammeaftalens § 7 vedr. information og drøftelse. | Udvalget drøfter de personalemæssige konsekvenser for personalet på institutionen/afdelingen. Udvalget melder tilbage til områdeudvalget eller til Hovedudvalget i henhold til den i MED-hovedudvalget besluttede procedure. |
| Hovedudvalget | Forslag til besparelser med afskedigelser til følge. Rammeaftalens § 7 stk. 4 b og c vedr. information og drøftelse. | Med baggrund i drøftelserne på de underliggende MED-niveauer gennemfører udvalget forhandlingen af spørgsmålet om ændringer i arbejdstilrettelæggelse og ansættelsesvilkår, som besparelserne medfører. Udvalgets drøftelser indgår i kommunalbestyrelsens beslutningsgrundlag og bør derfor være skriftlige. |
Efter beslutning er truffet
| Forum | Emne | Opgave |
|---|---|---|
| Hovedudvalget | Udrulning af besparelserne. Rammeaftalens § 7 stk. 3 samt rammeaftalens § 8 stk. 3. | Ledelsen fremlægger en redegørelse for behandlingen i kommunalbestyrelsen herunder det endelige omfang af besparelserne med oversigt over, hvordan det udrulles i henhold til den økonomiske styreform i kommunen. Udvalget drøfter og beslutter en proces for udrulning i MED-systemet. Udvalget drøfter kriterier for afskedigelserne samt en tryghedsaftale for de afskedigede medarbejdere. |
| Institutions-/afdelings-/arbejdspladsudvalg | Kriterier for afskedigelser og brug af tryghedsaftalen. Proces og tidsplan. | Udvalget drøfter, hvorledes ledelsen og tillidsrepræsentanterne anvender de angivne kriterier for afskedigelse samt tryghedsaftalen. Udvalget beslutter en proces og tidsplan for gennemførelsen af besparelserne. |
| Institutions-/afdelings-/arbejdspladsudvalg | Efter gennemførelser af afskedigelser. Efter hele processen er gennemført. | Udvalget drøfter, hvorledes arbejdspladsen kan genoprettes, når de afskedigede medarbejdere har forladt arbejdspladsen. Udvalget evaluerer indsatsen. |
| Institutions-/afdelings-/arbejdspladsudvalg | Efter hele processen er gennemført. | Med henblik på evaluering indsamler udvalget evalueringer fra de berørte institutioner/arbejdspladser. Udvalget evaluerer indsatsen. Og sender en evaluering til hovedudvalget. |
| Hovedudvalget | Efter hele processen er gennemført. | Med henblik på evaluering indsamler udvalget evalueringer fra de berørte område/forvaltnings-MED-udvalg. Udvalget evaluerer indsatsen. Og foretager evt. ændringer i procedureretningslinjerne. |
Bemærk at tillidsrepræsentanterne i MED-systemet også har den opgave at koordinere med deres faglige organisationer i de situationer, hvor en eller flere faglige organisationer har medlemmer, som bliver berørt af besparelserne.
De lokale faglige organisationer kan forhandle undervejs i processen såvel i forhold til deres hovedaftale, som i forhold til deres overenskomster på området.
