Materialet kan anvendes som baggrundsmateriale til drøftelser i MED-systemet, og er især relevant i forbindelse med drøftelser omkring budgettet.
Materialet skal sammenholdes med den øvrige information, som MED-udvalgene er i besiddelse. F. eks. om hvilke ændringer der er sket på de forskellige driftsområder mht. til sammenlægning af institutioner, rationaliseringer, besparelser og omprioriteringer.
Det fremgår af materialet for hvilke grupper beskæftigelsen er øget og for hvilke den er faldet. Materialet kan på den baggrund være med til at give et overblik over de personalemæssige konsekvenser af de seneste to års beslutninger i kommunerne.